Регламент предоставления услуг Центром коллективного пользования научным оборудованием «Клеточные и молекулярные технологии изучения растений и грибов»

Регламент предоставления услуг ЦКП PDF.gif

Форма электронной заявки на оказание услуг ЦКП

Согласно п. 7 Положения о ЦКП БИН РАН:

1. Работа на оборудовании Отделений ЦКП может выполняться научными сотрудниками подразделений БИН РАН, на основе которых созданы Отделения ЦКП, а также научными сотрудниками иных подразделений БИН РАН, других институтов ФАНО и сторонних организаций. По особому согласованию, к самостоятельной работе на оборудовании ЦКП допускаются студенты ВУЗов, выполняющие научно-исследовательские работы в этих организациях. Все работы выполняются исключительно в рамках заключенных соглашений между ЦКП и заинтересованными научными подразделениями БИН РАН, или же договоров между ЦКП и сторонними организациями.

2.1. Для оказания услуг по научно-исследовательской работе на оборудовании ЦКП персоналом ЦКП необходимо заключение Договора об оказании услуг с БИН РАН (Приложения 1 и 2 к данному Регламенту), в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ. Для сторонних организаций возможны два варианта договоров: договор на проведение НИР, в результате которого БИН РАН в лице ЦКП берет на себя часть затрат по проведению НИР и получает права на участие в научных публикациях, или хоз. договор, по которому всю финансовую нагрузку берет на себя заказчик. В последнем случае БИН РАН не претендует на интеллектуальную собственность результата НИР, но заказчик обязан указать в публикациях (при условии наличия таковых), что работа проводилась в ЦКП БИН РАН.

2.2. Порядок и правила оформления заявок:

2.2.1. Для сотрудников БИН РАН: заявка на проведение работ должна быть предоставлена не менее, чем за сутки до проведения работ. Для выполнения работ по государственному заданию, руководители подразделения ежегодно (обычно в январе-феврале) оформляют заявку от подразделения. Руководители грантов подают заявки по мере возникновения потребностей в работах на оборудовании ЦКП. Заявка должна быть согласована с сотрудником ЦКП, который будет проводить работы. Все заявки должны быть согласованы с руководителем лаборатории, в которой работает сотрудник, оформляющий заявку. При подготовке заявки обязательным условием является заполнение формы, в которой указывается наименование НИР (по которой проводятся работы), наименование заказчика НИР, а также сроки исполнения НИР. После одобрения заявки сотрудник производит бронирование конкретного времени своей работы на оборудовании коллективного пользования. Бронирование времени при заказе услуги, выполняемой сотрудниками ЦКП не требуется.

2.2.2. Для сторонних организаций: заявка на проведение работ должна быть предоставлена не менее, чем за месяц до начала работ. В течение этого времени эта заявка согласовывается с дирекцией БИН РАН и оформляется в виде официального договора на проведение работ.

3. Для получения допуска к самостоятельной работе (в режиме коллективного пользования) на оборудовании ЦКП БИН РАН необходимо (в случае одобрения ранее поданной заявки):

1. Письмо руководителя подразделения БИН РАН на имя руководителя Отделения ЦКП с просьбой о разрешении самостоятельной работы его сотрудника на оборудовании ЦКП, в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ. Для других институтов ФАНО и сторонних организаций необходимо заключение Договора о проведении соответствующих работ с БИН РАН (см. п. 2.1.), в котором оговаривается ответственность сторон и формы финансирования проводимых работ.

2. Письменное согласие сотрудника выполнять все правила пользования оборудованием ЦКП и требования ответственного за его эксплуатацию, которое оформляется в специальном журнале о разрешении доступа.

3. Ознакомление заинтересованного в выполнении самостоятельных работ лица с Правилами работы на оборудовании ЦКП, которое будет использовано при проведении данных работ, Инструкциями по пожарной безопасности и технике безопасности при выполнении данных работ. О чем делается соответствующая запись в журнале.

4. Обязательным условием получения допуска к самостоятельной работе является собеседование по правилам работы на оборудовании ЦКП, которое будет использовано при проведении данных работ. Форма проведения собеседования устанавливается руководителем ЦКП. Собеседование проводит куратор направления ЦКП или уполномоченное им лицо, он же принимает окончательное решение о допуске к работе на оборудовании ЦКП.

4. Правила самостоятельной работы на оборудовании ЦКП определяются распоряжением руководителя ЦКП по представлениям кураторов направлений.

5. Бронирование времени работ производится заблаговременно в сети интранет БИН РАН (подробности бронирования приборной базы коллективного пользования вы можете узнать на странице ЦКП БИН РАН). Сроки и формы предварительной записи определяются кураторами направлений ЦКП в соответствии с характером работ. По согласованию может быть установлен иной график резервирования времени работы и использования оборудования. При возникновении конкуренции приоритетное право пользования оборудованием остается за сотрудниками БИН РАН.

6. В случае, если это предусмотрено Договором, оплата использования оборудования ЦКП производится в соответствии с установленными расценками. Расценки на оказание услуг Отделениями ЦКП устанавливаются приказом директора БИН РАН по представлению руководителя ЦКП или кураторов направлений. Оплата услуг и рабочего времени персонала ЦКП может осуществляться прямым перечислением средств на расчетный счет БИН РАН по договору оказания услуг или предоставлением расходных материалов, запасных частей и комплектующих.

Форма Договора о предоставлении услуг ЦКП для сторонней организации

Форма Договора НИР для сторонней организации

Согласно п. 8.3. Положения о ЦКП БИН РАН:

При опубликовании любых данных полученных с использованием оборудования ЦКП БИН РАН (как основного, так и сопутствующего) сотрудниками БИН или внешними пользователями, требуется ссылка на ЦКП БИН РАН. При заключении любых договоров с внешними пользователями ЦКП необходимо вставлять пункт обязательств выполнения Положения о ЦКП БИН РАН, а также о необходимости ссылки на ЦКП при опубликовании результатов.

Ссылка может быть размещена в разделе публикации – Благодарности (Acknowledgments):

The research was done using equipment of The Core Facilities Center “Cell and Molecular Technologies in Plant Science” at the Komarov Botanical Institute RAS (St.-Petersburg, Russia)

или (для русскоязычных публикаций)

Работа выполнена на оборудовании ЦКП «Клеточные и молекулярные технологии изучения растений и грибов» Ботанического института им. В.Л. Комарова РАН (Санкт-Петербург).

Повторное нарушение данного обязательства пользователями оборудования ЦКП приводит к отстранению пользователя от дальнейшего предоставления ему коллективного доступа к оборудованию ЦКП БИН РАН.